每天上班后，四川石油管理局思想政治工作部干事郭芝琼总有一件重要的工作：按时收、发电子文件，每天至少两次，雷打不动。这一工作对她来说十分新鲜。已正式运行半个多月的四川局机关办公自动化系统目前渐入佳境，随着工作的全面理顺、疏通，四川油气田两大机关顺利实现无纸化办公。

 

    郭芝琼担当的“角色”，四川局机关每个部室都有一位，目的是确保电子文件运行工作顺利进行。这是四川油气田推进信息化建设、改进工作方式、提高工作效率的必经之路。

 

    根据电子文件运行管理办法的有关规定，接收电子文件所进行的下载、签收、登记、编号、拟办应于收文当日完成；送呈领导批示的，最迟不能超过次日；批示后的文件应于当天转发承办部门；对承办的部室，则要求抓紧办理，又快又好。

 

    据悉，四川局机关纸质拟稿、核稿、审文开年起就被“全面冻结”，一般性的通知事项都清晰地一一挂在信息公告栏上。员工上班后的第一件事就是打开OA系统，查看是否有需要办理的事项。这一切已渐渐成为机关工作人员的习惯。

 

    与之“配套”，四川油气田今年将下猛药治理文件过多过滥，全年下发各类文件至少比去年减少30%，同时严禁机关部室向基层多头索要各类信息。有关人士说，如此一来，刚刚起步的自动化办公通道将同机关作风建设一起，呈现更为迅捷、高效的新形象。(记者冷春放)